Le musée du quai Branly met à la disposition des internautes, gratuitement et à des fins strictement culturelles, informationnelles ou de recherche, les collections du musée du quai Branly : images et notices du catalogue des objets, images et notices du catalogue de l’iconothèque, références du catalogue de la médiathèque, références du catalogue des archives et de la documentation des collections, conformément à sa mission de service public.

La consultation s’effectue sur Internet et dans les salles de la médiathèque. Toutes les ressources sont référencées sur Internet mais certaines ne sont accessibles dans leur intégralité que dans les salles de la médiathèque.

Pour la première fois, un musée donne accès à l’ensemble des  notices d'objets conservés au musée du quai Branly.

La correction des notices

Dans le cadre du chantier des collections, les objets ont bénéficié d’une campagne d’inventaire et d’informatisation sans précédent. Un programme de corrections, réalisé de 2003 à 2005, a permis la relecture et la correction des notices qui portent la mention « Notice validée », pour actualiser et homogénéiser le renseignement de notices, issu principalement des fichiers et des inventaires du musée de l’Homme et du musée national des arts d’Afrique et d’Océanie. Les corrections sont actuellement toujours en cours pour les «Notices en cours de validation ».

La composition de l'équipe du chantier des collections qui a participé à la correction scientifique des notices

Rosario Acosta-Nieva (Amériques), François-Ömer Akakça (Asie), Gaëlle Beaujean-Baltzer (Afrique), Daria Cevoli (Asie), Hana Chidiac (Afrique du Nord et Proche-Orient), Mathieu Claveyrolas (Asie), Christian Coiffier (Océanie), Natacha Collomb (Asie) ,Roberta Cortopassi (textiles et vêtements), Françoise Cousin (textiles et vêtements), Marine Degli (Amériques), Hélène Delaporte (instruments de musique), Guy Désiré (Amériques), Emmanuel Désveaux (Amériques), Marie-France Fauvet-Berthelot (Amériques), Amaëlle Favreau (Afrique), Aurélien Gaborit (Afrique), Aurélie Helmlinger (instruments de musique), Christine Hemmet (Asie), Jérémie Jammes (Asie), Hélène Joubert (Afrique), Marina Lafay (Océanie), Jean Lambert (Afrique du Nord et Proche-Orient), Jean-Luc Lambert (Asie), Yves Le Fur (Océanie), Madeleine Leclair (instruments de musique), Ping-Tsung Li (Asie), Antoinette Maget (collections Histoire), Constance de Monbrison (Océanie), Anie Montigny (Asie), Philippe Peltier (Océanie), Florent Petit (Asie), Fabienne de Pierrebourg (Amériques), Frédérique Riviale (Amériques), Coralie Schwander (Océanie), Sophie Seignour-Faye (Afrique), Nanette Snoep (Afrique, collections Histoire), Anna Takino (Asie), Marie-Hélène Thiault, Fanny Vieille-Blanchard (Asie), Marie-France Vivier (Afrique du Nord)

Les objets sensibles

Pour des raisons éthiques, certains objets bénéficient d’affichage qui prennent en compte leur spécificité : c’est le cas des objets incorporant des éléments d’origine humaine ou des objets sacrés.

Sur Internet, la notice sera diffusée sans photographie pour les Djuringa, les têtes surmodelées de Nouvelle-Zélande et la majorité des momies d’Amérique.

Les titres anciens

Les Collections Histoire comprennent  des objets liés à l'histoire des découvertes et à l’histoire coloniale française. La période la mieux représentée est le 19e siècle, jusqu’aux années 1930.

Des titres et légendes de ces époques, composant certains de ces objets, sont susceptibles de heurter la sensibilité du public sur Internet. Ils ont été conservés pour restituer au public la collection telle qu’elle a été transmise, puisqu'ils sont partie intégrante des objets. Ils apparaissent en « Titre original » ou « Légende d’origine ». Ils sont complétés aussi souvent que possible d’un « Contexte historique ».

L’iconothèque compte près de 700 000 pièces : photographies, estampes….La première mise en ligne de la collection concerne plus de 100 000 documents numérisés, des photographies pour la plupart accompagnées de leurs notices descriptives.

Pour toute exploitation commerciale ou non commerciale des photographies de l'iconothèque, voir les modalités de demandes.

Enrichissement de la mise en ligne

La mise en ligne de la collection de l’iconothèque s’enrichira au gré du renseignement des pièces de la collection, des acquisitions et des travaux scientifiques sur le sujet, mais aussi de la numérisation qui se poursuit actuellement, ainsi que de la libération des droits d’auteurs.

Titres anciens

Les photographies de l’iconothèque sont numérisées sur le carton de montage de la photothèque du Musée de l’Homme, datant de 1938 pour la plupart, afin de restituer au public la collection telle qu’elle a été transmise. Les légendes de certains cartons portent des termes susceptibles de heurter la sensibilité du public sur Internet, dans la notice de la photographie sous le libellé « Légende d’origine ».

Photographies sensibles

Certaines photographies sont susceptibles de heurter la sensibilité du public sur Internet. C’est pourquoi, il n’est possible d’afficher que la vignette des photographies représentant des maladies, excisions, infibulations, pieds bandés, châtiments corporels, cadavres parés et réduction de têtes. Les notices ne seront pas accompagnées de vignettes pour les photographies de cadavres ou d’ossements de personnes identifiées. Seule une consultation justifiée sera possible, au musée du quai Branly, sur rendez-vous.

accès aux documents numérisés

La consultation des archives et de la documentation des collections donne accès aux références des documents ainsi qu’à leurs notices descriptives. Les fonds numérisés sont consultables en Intranet. Selon la législation en vigueur sur les archives, la consultation des originaux et des dossiers virtuels se fait par une demande d'accès en salle de consultation des archives et de la documentation.

Les notices des documents de la médiathèque sont composées des informations bibliographiques et des données spécifiques à un exemplaire. Il est ainsi possible de connaître la disponibilité d’un ouvrage et sa date de retour, en cas de prêt.

La médiathèque du musée du quai Branly a adopté un double système de cotation.

Les documents en libre-accès

sont cotés selon le système de cotation de la Bibliothèque du Congrès de Washington,  la Library of Congress Classification, LCC. Les cotes correspondent soit à un thème de l’anthropologie (GN…), des musées (AM..) ou de l’histoire de l’art (N…) ; soit  à la civilisation de tel ou tel continent.

Les documents conservés en magasins

ont une classification par format. Une lettre indique l’origine des fonds en début de cote : F- pour les documents issus de la bibliothèque de l’ancien Musée National des Arts d’Afrique et d’Océanie ; MH- pour les documents issus de la bibliothèque du Musée de l’Homme ; N- pour les acquisitions et dons  de la médiathèque du musée du quai Branly.

Droit d’auteur

Parmi les collections du musée du quai Branly, certains objets et documents sont des œuvres soumises au droit d’auteur. Certains des auteurs et ayants droit n’ont pu être identifiés. Dans l’hypothèse où un scientifique, un auteur ou un ayant droit, viendrait à identifier de manière certaine, l’auteur d’une des œuvres, le musée du quai Branly le remercie de bien vouloir remplir le formulaire et de le retourner au musée du quai Branly par courrier recommandé avec accusé de réception. Le  musée du quai Branly se réserve le droit d’apprécier l’opportunité de toute demande de revendication de la paternité des œuvres présentes sur le site, conformément aux dispositions du Code de la Propriété intellectuelle.

Droit à l’image

Pour les documents qui représentent des personnes identifiables, le musée du quai Branly demande aux utilisateurs qui se reconnaîtraient ou reconnaîtraient des proches dont ils sont ayants droit, de bien vouloir remplir le formulaire, qui autorise le musée du quai Branly à reproduire l’image de la personne représentée.