effectuer une recherche

modes de recherche

Trois modes de recherche permettent les interrogations :

La recherche rapide « Tous les critères de recherche » propose de saisir un terme dans la zone de saisie.

La recherche simple propose à l'utilisateur de choisir un critère de recherche et de saisir un terme dans la zone de saisie.

La recherche experte croise plusieurs mots saisis dans plusieurs critères. Elle utilise les opérateurs booléens : ET, OU, SAUF.

opérateurs booléens

Les opérateurs booléens ET, OU, SAUF permettent de créer un "dialogue" entre les critères de recherche dans une recherche experte.

Et implique que l'ensemble des termes de la recherche sont contenus dans les pages de résultat.

• Ex : Termes de la recherche : Masque et Bénin
• Résultats de la recherche : Masque du Bénin

Ou implique que l'un ou l'autre des termes de la recherche est contenu dans les pages de résultats.

• Ex : Termes de recherche : Masque ou Bénin
• Résultats de la recherche : Masque du Bénin, Masque d'Asie, Masque d'Océanie, Pagne du Bénin, Statue du Bénin, Bijoux du Bénin

Sauf implique que le terme suivant SAUF ne figure pas dans les pages de résultats.

• Ex : Termes de la recherche : Masque sauf Bénin
• Résultats de la recherche : Masque d'Asie, Masque d'Océanie, Masque d'Afrique (sauf le Bénin)

critères de recherche

Les critères de recherche sont présents en recherche simple et experte. Ils sont déterminés par les contenus de chacun des catalogues et sous-catalogues. Ils guident l’utilisateur dans les recherches possibles : Appellation, N° d’inventaire, Personnes et Institutions ou Lieux par exemple. La sélection d’un critère de recherche, par un clic de souris, permet de saisir un terme dans la zone de saisie.

assistants de recherche

Les assistants de recherche simplifient la recherche sur les pages de recherche simple et experte. Ils apparaissent en cliquant sur l'icone   qui apparaît une fois sélectionné un critère de recherche. Ce clic ouvre une nouvelle fenêtre.

• Dans la nouvelle fenêtre apparaissent des de mots clés classés en listes alphabétiques ou des listes hiérarchisées de mots clés appelées thesaurus.
• Dans le cas des thesaurus, seuls les termes les plus généraux apparaissent à l’ouverture de la nouvelle fenêtre. Les termes plus précis s’affichent en cliquant sur +. Il est possible de lancer une recherche sur chacun des termes affichés, du plus générique aux plus spécifiques.
• Dans la recherche sur le catalogue des objets, les critères de recherche dotés d’assistants de recherche sont Lieux, Ethnies, Matériaux et techniques, Personnes et institutions, Type d'objets, Emplacement.
• Dans la recherche sur le catalogue de l'iconothèque, les assistants de recherche sont Lieux, Ethnies, Personnes et institutions, Sujets.
• Dans la recherche sur le catalogue de la documentation muséale et des archives, les assistants de recherche sont Titre de fonds, Thèmes, Personnes et institutions, Musées d’origine. Les mots clés affichés correspondent au renseignement de la base de données professionnelle.

sous-catalogues du catalogue des objets

Pour le catalogue des objets, des sous-catalogues permettent de sélectionner un groupe d’objets pour faire une recherche plus précise.

Cinq sous-catalogues sont disponibles :

• les objets exposés,
• les instruments de musique,
• les nouvelles acquisitions d’objets,
• les collections Histoire,
• les textiles.

Des critères de recherche spécifiques, en particulier des thesaurus Types d’objets, aident à préciser les requêtes.

Les collections Histoire sont partagées entre le catalogue des objets et le catalogue de l’iconothèque.

règles de saisie de la recherche

La sélection d’un critère de recherche est obligatoire avant la saisie d’un terme dans la zone de saisie, en recherche simple et experte.

Il est nécessaire de renseigner un ou plusieurs critères de recherche.

Les termes de la recherche peuvent être saisi indifféremment en majuscule et en minuscule, avec ou sans accent.

Il est inutile de saisir les mots de liaison : articles, conjonctions, prépositions.

affiner une recherche

Affiner une recherche est une fonction accessible des pages de résultats et de l’historique. Elle permet de conserver les termes d’une recherche précédente et de la préciser en recherche experte.

aides à la recherche

Les aides à la recherche sont de deux natures.

L'astérisque,*, est la troncature utilisée pour remplacer une ou plusieurs lettres dans un mot :

• Ex : Terme de la recherche : hach*
• Résultats de la recherche : la recherche se fait sur les termes qui commencent par hach : hache, haches, hachoir, etc...

• Ex : Terme de la recherche : *ache
• Résultats de la recherche : la recherche se fait sur les termes qui finissent par ache : hache, cache, bache, etc...

Il est possible de combiner l'astérisque avant et après le mot recherché.

Les guillemets précisent une recherche sur une expression exacte :

• Ex : Terme de la recherche : "hache"
• Résultats de la recherche : la recherche se fait sur l'expression exacte hache.

• Ex : Terme de la recherche : hache
• Résultats de la recherche : la recherche se fait sur les termes qui contiennent le mot hache.

recherche fédérée

La recherche fédérée permet de combiner les différentes sources pour explorer un thème de recherche et enrichir les résultats des recherches. La recherche se fait sur les éléments communs des catalogues.

collections thématiques

Les collections thématiques complètent la recherche sur les catalogues par la mise en ligne de requêtes enregistrées autour de focus thématiques.

présentations des résultats

rappel de la recherche

Les pages de résultats font un rappel de la combinaison de recherche effectuée
et précisent le nombre de résultats.

Il n’y a pas de limite dans le nombre maximal de résultats.

affichage des résultats

L'affichage des résultats se fait en trois étapes :

1. L’utilisateur choisit le premier format d’affichage des résultats.
• la liste de résultats, avec une notice abrégée,
• le diaporama, qui présente les résultats sous forme visuelle.
2. La notice complète s’ouvre en cliquant sur l’imagette dans la liste de résultats ou le diaporama,
3. L’image plein écran s’ouvre en cliquant sur l’imagette dans la notice complète.

outils transversaux

Des outils transversaux permettent d’utiliser les résultats de la recherche :

• un zoom permet de détailler l’image plein écran
• un historique permet de retrouver les recherches effectuées,
• un panier permet de sauvegarder des notices sélectionnées,
• une fonction courriel permet de transmettre les notices à une adresse de  messagerie électronique,
• une fonction permet d’imprimer ou de télécharger les notices.

La présentation des conditions de mise en ligne permet de comprendre avec quelle réflexion éditoriale, juridique et éthique sont diffusées au plus grand nombre les données sur les catalogues.